ツール連携 – LEAPS Media

PDFの提案書をAIが正しく読めない理由

AIの問題ではなく、PDFの中身が想像しているものと違うことが原因です。「どう読ませるか」より先に考えることがあります。

技術的には全件対象にできますが、ほぼ確実に精度が落ちます。「全部入れない」ための絞り込み方を整理します。

取引先とのやりとりが社内チャットに混在しているのがChatworkの特徴です。ナレッジ共有の基盤にするとき、Slackと同じ設計で進めると必ず止まります。

解決手段は2つあり、まったくの別物です。純正のSlack AIは検索範囲を管理者が設計できません。まず純正で足りるかを判断してから、外部構成を検討します。

freeeのAPIは参照専用ではありません。質問に答えるだけのつもりの仕組みが、技術的には仕訳を作れる状態になります。取得の設計より先に権限です。

Sansanの名刺データを生成AIにつなぐと、古い役職、同じ人の重複、会社名の揺れで回答が崩れます。APIキーが1ユーザーに紐づく注意点も含め、Sansan×AI連携を始める前に整えることをまとめます。

同じCopilotでも、Outlook内のCopilotは共有メールボックスを読めず、Copilot Chatやアプリは読めます。AIとOutlookをつなぐ前に、読める範囲と予定表の扱い、アクセス権の棚卸しを整理します。

Excelは形式ではなく「人間向けに作られている」ためAIに読みにくい形式です。全部を直そうとすると必ず止まります。

最初に検討されるのはモデルの変更ですが、実務ではそこが原因であることはほとんどありません。確認すべき順番があります。

ここを決めずに連携を進めると、動くものはできるのに公開直前に情シスか法務で止まります。方式は実質2つ、選び方はデータの種類で決まります。

「連携すれば賢く探してくれる」わけではありません。精度を決めているのはAIの性能ではなく、渡す前のデータの状態と権限設計です。

API連携そのものより、権限設計とフィールドの揺れで止まります。実際の案件で遭遇した順に整理しました。